采购订单

什么是采购订单？采购订单有哪些格式？内容是什么？下面是鲁班乐标带来的关于采购订单的主要内容介绍以供参考。


采购订单是指企业采购部门在选定供应商之后，向供应商发出的订货单据。采购订单是采购双方订立采购合同的重要依据，它包括了采购所需的重要细节信息，包括采购数量、商品规格、质量要求、采购价格、交货日期、交货地址等。


采购订单的格式


采购订单的样式和在公司内的传递路线各不相同。不过，任何实用的采购订单所必备的要素均包括头部、正文和尾部。


1)订单头部，包括订单名称、订单编号、采供双方的企业名称、签订地点、签订时间。


2)订单正文，包括物料名称与规格、物料的数量条款、物料的质量条款、物料的包装条款、价格条款、运输方式、支付条款、交料地点、检验条款、保险条款、违约责任条款、仲裁条款、不可抗力条款等。


3)订单尾部，包括订单份数及生效日期、签订人的签名、采供双方公司的公章。


采购订单内容：


1．质量条款


质量是指物料所具有的内在质量与外观形态的综合，包括各种性能指标和外观造型。条款的主要内容有技术规范、质量标准、规格、品牌名。


在采购作业中，需以最明确的方式去界定物料可接受的质量标准，一般有以下三种方式来表达物料的质量：


1)用图纸或技术文件来界定物料的质量标准。


2)用国际标准、国家标准或行业标准来界定物料的质量标准。


3)用样品来界定物料的质量标准，当用文字或图示难以表达时，常用样品来表示，同时样品也可作为物料的辅助性规格，与图纸或技术文件结合使用。


2．价格条款


价格是指交易物料每一计量单位的货币数值。价格条款的主要内容有价格术语的选用、结算币种、单价、总价等。具体包括计量单位的价格金额、货币类型、交料地点、国际贸易术语、物料定价方式等。


3．数量条款


数量是指采用一定的度量制度对物料进行量化，以表示出物料的重量、个数、长度、面积、容积等。数量条款的主要内容包括：交料数量、单位、计量方式，必要时还应清楚说明误差范围。


4．包装条款


包装是为了有效地保护物料在运输存放过程中的质量和数量要求，并利于分拣和环保，把物料装进适当容器的操作。包装条款的主要内容有包装材料、包装方式、包装费用和运输标志等，具体包括标识、包装方式、材料要求、环保要求、规格、成本、分拣运输标志等。


5．装运条款


装运是指把物料装上运载工具并运送到交料地点。装运条款的主要内容有运输方式、装运时间、装运地与目的地、装运方式(分批、转运)、装运通知等。在FOB、CIF和CFR合同中，供应商只要按合同规定把物料装上船或其他运载工具，并取得提单就算履行了合同中的交料义务，提单签发的时间和地点即为交料时间和地点。


6．检验条款


在一般的买卖交易过程中，物品的检验是指按照合同条件对交货进行检查并验收，涉及质量、数量、包装等条款，主要包括检验时间、检验机构、检验工具、检验标准及方法等。


7．支付条款


支付是指采用一定的手段，在指定的时间、地点，使用确定的方式付货款。支付条款中应说明以下内容：


1)说明支付手段，可以有货币或汇票两种方式，一般是汇票。


2)说明付款方式，可以是银行提供信用方式(如信用证)、银行不提供信用但可作为代理(如直接付款和托收)方式。


3)说明支付时间，包括预付款、即期付款、延期付款。


4)说明支付地点，一般是付款人或指定银行所在地。


8．保险条款


保险是企业向保险公司投保，并缴纳保险费的过程。物料在运输过程中受到损失时，保险公司会依据投保单向企业提供经济上的补偿。保险条款的主要内容包括：确定保险类别及其保险金额，指明投保人并支付保险费。依据国际惯例，凡是按CIF和CIP条件成交的出口物料，一般由供应商投保；按FOB和CPT条件成交的进口物料由采购方办理保险。


9．不可抗力条款


不可抗力是指在合同执行过程中发生的、不能预见的、人力难以控制的意外事故，如战争、洪水、台风、地震等，致使合同执行过程被迫中断。遭遇不可抗力的一方可因此免除合同责任。不可抗力条款的主要内容包括：不可抗力的含义、适用范围、法律后果、双方的权利义务等。


10．仲裁条款


仲裁协议为仲裁条款的具体体现，是指买卖双方自愿将其争议事项提交第三方仲裁机构进行裁决。仲裁协议的主要内容包括：仲裁机构、适用的仲裁程序、运用地点、裁决效力等。


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