项目管理对组织的价值

项目就是组织变革、组织成长和组织创新的过程。在这个竞争激烈的世界上，至关重要的是，组织能够成功地采取新举措，推出新产品，倡导新理念，并提高满足客户需求的能力。所有这些都必须依靠项目来实现。“项目管理就是企业效益!”。项目管理已受到国际一流企业的极大重视。项目管理在运作方式和思维模式上最大限度的改善了管理人员的工作流程，提高了工作效率。“项目管理是提升企业的战略竞争力的关键”已成为世界一流企业的广泛共识。美国《财富》杂志断言“项目管理将成为21世纪核心管理模式”。事实上，项目管理水平的高低，已经成为衡量一个企业综合管理水平的标志!在保险行业，组织也在积极推进项目管理方法及运用，走在前列的就是友邦、从2003年—2005年，先后举办了十多期的项目管理培训，共计有近2000人参加。其他如中美大都会、中国人寿、中国人保、中国太保等等均为不同层次、不同岗位的工作人员实施着不同程度的项目管理模式。不同的组织在不同的时候会有着重不同的事情。寻找“有效契合”的挑战之一就是，既要了解组织当前所着重的事情，也要了解组织在局势变化时的价值取向。“探究项目管理的价值”的全球研发团队和实践小组还是发现了项目管理(兼指项目、项目集和项目组合管理)能够给组织带来许多有价值的东西。这些东西大多可归纳于以下三类：学习、整合与执行。帮助企业建立成为学习型组织项目就是组织学习与进步的途径。在今天瞬息万变、充满竞争的商业环境中，要保持领先地位，就必须不断创新。任何变革，如开发新产品或实现新理念，任何一个项目，因为项目就是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。项目管理促进组织学习。首先，如果组织真正了解自己的能力，就能够做出更有针对性的决策。其次，用规范的方法做事，有助于组织学习并改进管理项目的方法。最后，人们可以通过项目评审材料、经验教训总结和其他相关文档，来了解项目的成败之处。在新项目启动，以及项目逐渐变成运营的过程中，这些信息都有助于组织高效运转。高效整合企业内部关键资源当然，如果离开有效沟通、整合和校正，就不可能获取信息并向组织中其他人传递信息。项目管理对改善沟通有着重要作用，它可以改善组织内部的沟通，组织与组织之间的沟通，组织与供应商、承包商和客户等外部干系人之间的沟通，以及战略制定者与战略执行者之间的沟通。项目管理本质上就是跨职能的。它既不是单兵作战，也不是简单按“组织结构图”行事。一个典型的项目管理团队拥有来自组织各个层级以及诸多不同领域的成员，包括战略制定者。项目发起人和外部干系人也会参与其中。项目管理团队要想取得成功，各方之间必须保持良好沟通。高效的项目管理能够强化组织内部、组织与组织之间、组织与干系人之间的整合。一旦对目标的共同承诺超越了单兵作战的“公事公办逻辑”，组织就能够取得非凡业绩。保证执行的有力工具项目管理最终就是要提升执行力——用正确的方法取得正确的结果。尽管有时被忽视，但只有通过成功的项目执行，才能够促进组织变革，推动组织战略实现。项目就是开发新产品、拓展市场、建立新的项目链和变革组织的各种过程。没有执行力，组织战略就无力创造商业价值。总计：项目管理是企业成熟的商业发展加速器项目管理越来越被视为一种核心学科，如同工程学、会计学或通用管理学。这些学科都对组织有积极影响——其投资回报率很难也不必量化，运用成熟、“契合”的项目管理应用体系，组织就能够更灵敏地应对变化，更好地协调战略与战术，更加有的放矢，并更好的创造价值。总而言之，项目管理是一种成熟的商业发展加速器，帮助组织在开展新业务时取得成功。