项目进度管理重要性

项目进度管理重要性不言而喻,深入了解之后对于之后的工作能有更好的想法,落实到细节便是非常有帮助的。鲁班乐标小编就项目进度管理重要性为大家详细介绍一下。


项目进度管理的地位


管理集中反映在项目成本、质量和进度三个方面。这三个方面通常称为项目管理的“三要素”。进度是三要素之一,它与成本、质量二要素有着辩证约有机联系。对进度的要求是通过严密的进度计划及合同条款的约束,使项目能够尽快地竣工。


项目进度管理的影响因素


首先,项目范围会影响项目进度。一般来讲(指假设其他要素不变,下同),项目范围越大,项目所要完成的任务越多,项目耗时越长;反过来,项目范围越少,项目所要完成的任务越少,项目耗时越短。


项目成本、质量也都会影响进度。一般来讲,追加成本,可以增加更多的进度管理,比如设备和人力,从而使某些工作能够并行完成或者加班完成。当然,进度与成本不是线性替代关系,成本增加的速度一般都比进度缩短的速度高。


项目进度管理软件出现的必然性编辑


传统的进度管理存在的问题


忽视进度计划:认为进度计划是一种摆设,可有可无。“我非常熟悉,该做什么我脑子非常清楚”。没有很好的进度计划,施工企业很难在一个长的时间跨度内掌控和汇报进度。


计划与实际工作脱节:目前,很多项目都是通过Excel表格、手工绘制甘特图来管理项目的进度。大量的文档堆积,汇总效率低,时效性比价差,对于掌控项目的进度非常不利。这也是为什么项目出现的问题只能事后处理的原因之一。另外,由于传统的管理模式缺乏第三方的监督,个人项目干系人可能存在瞒报或假报项目进度的情况,导致项目进度与计划脱节。


项目负责人经验缺乏,管理不到位:由于项目负责人缺乏相应的项目经验,在事前没有很好的进行分析,制定应急计划,等事情发生了才手忙脚乱不知所踪。管理组织上不能够保证进度目标的实施,人浮于事,重关系、轻能力现象严重,导致执行能力很差。项目成员只关心自己是否得利,而不管项目目标是否顺利实现。缺乏有效的监督、激励、考核机制,目标分解不够明确,在进度滞后的情况下找不到直接的负责人,各部门人员之间相互扯皮,最终不了了之。由于没有明确的责任又缺乏合作精神,项目成员的积极性调动不起来,对进度目标也就很漠然。


项目进度管理软件的出现


对于大型项目管理,没有软件支撑,手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是相当大的。随着微型计算机的出现和运算速度的提高,20世纪80年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,项目进度管理软件开始出现。


项目进度管理软件的工作原理


项目进度管理软件要突破现有管理模式上存在的问题,全面管理项目进度相关的所有元素,必须就具有先进的工作原理。下面我们以8thManage的项目进度管理软件为例,进行说明。


动态控制原理


项目的进行是一个动态的过程。因此进度控制随着项目的进展而不断进行。8thManage的采用的是计划与执行合二为一的工作原理,信息实时跟踪反馈,动态呈现项目进度。


系统原理


项目各实施主体、各阶段、各部分各层次的计划构成了项目的计划系统,它们之间相互联系、相互影响;每一计划的制定和执行过程也是一个完整的系统。因此必须用系统的理论和方法解决进度控制问题。


封闭循环原理


项目进度控制的全过程是一种循环性的例行活动,其活动包括编制计划、实施计划、检查、比较与分析、确定调整措施、修改计划,形成了一个封闭的循环系统。进度控制过程就是这种封闭的循环系统不断运行的过程。


信息原理


信息是项目进度控制的依据。8thManage则通过系统的实时信息汇总功能及时有效地进行信息的传递和反馈。


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