理性看待施工企业信息化的两个距离

由于管理信息化的复杂性，在实施过程中不可避免地会造成管理与信息系统之间存在一定的偏差，使管理与信息系统之间有一定的距离。这个距离每个实施信息化的企业都会有，只是程度不同而已。再则，由于外部和内部的环境变化，管理需求也会发生变化，信息系统与管理之间就会有一定的滞后期，使管理与信息系统之间产生距离。这两个距离越短，信息化发挥的作用越大。有的企业这个距离太大，超出了接受范围。这两个距离是实施管理信息化的必然，是客观存在的。不能因为它的存在，我们就大惊小怪，更不能举足失措，不能陷入“不上ERP等死，上ERP找死”的陷阱。只有深刻认识这两个距离，才能使管理信息化进入正常的发展轨道，企业才能树立信心，不断努力缩短两个距离，发挥管理信息化的作用。如何判断这个距离的可接受程度呢？我认为，管理加信息系统大于二，或者说信息化的收益大于信息化的投入，这是可以接受的。如果管理加信息系统等于或小于二，企业就不可能接受，就需要动手术。管理信息化，不是几个人、几个部门努力就能做好的；同理，走了弯路也不是哪个领导、哪个部门需要负责任的问题，这是信息化规律所决定的。往前看、重视现实、踏踏实实坚持，才是正途；怕承担责任、回避矛盾，造成丢掉可惜、用着又发挥不到应有作用的信息化，才是应该避免的。认识到两个距离的存在，就应当在前期工作上下足功夫，使第一种距离尽可能缩小。认识到两个距离的存在，对管理信息化的诊断也应像ISO9000贯标一样进行管理评审。评审信息系统应有最高管理者和主管领导参加，找出影响这两个距离大的短板，进行优化、整合、改进，这是搞好信息化必须进行的工作。每年或遇到重大管理变革时，都应该进行评审。只有持续改进，管理信息化的作用才会越来越明显，越来越好用，越来越成熟，最终达到提高企业竞争力、提高效率、提高效益的目的。认识到两个距离的存在，就应当充分重视企业运维团队的建设。不管是软件公司，还是企业自身的信息技术工作者，对系统进行一次改进都要花费很多精力和时间，改进系统不是软件公司的特长，他们也不愿干这种麻烦没有效益的事情。不断扩展、持续优化、整合信息化系统，是企业义不容辞的责任。凡是管理信息化好的企业，无一例外都有一个业务能力强、责任心强的运维团队。要认识到未来自主信息化的能力也是衡量一个企业的整体竞争力之一。认识到两个距离的存在，在规划信息化投入时就要为后面的优化、改进留足资金。有的企业一开始就投入上千万元的资金用在软件开发上，发现系统需要改进，没有思想准备，心理难以接受。认识到两个距离的存在，就应当营造一个良好的信息化企业文化，调动全体员工主动参与的热情，以参与信息化为荣，积极学习信息化知识，掌握信息化技能，企业的信息化才能健康发展。以上理性看待施工企业信息化的两个距离由鲁班乐标搜集整理，更多关于“理性看待施工企业信息化的两个距离”等协同办公、施工企业项目管理等问题可以登录众和软件平台查询。众和软件专注施工企业信息化，将业务与IT技术深度融合，简单、实用、高效，大大降低了联营项目的资金风险，有效管控直营项目的实际成本，提升施工企业的日常办公效率。