建设工程地暖工程分包风险与对策

由于大型建设工程项目具有周期长、工作量大、资金需求量多、专业分工细等特点,单靠总承包单位自身的力量难以完成合同的工程量,需要利用其他单位的力量,共同完成合同履约和风险的承担。将地暖工程分包出去,会有许多实际问题和管理上的挑战,这就需要我们严格管理、精心筹划,以控制和降低风险。

1、引言

新建小区的地暖工程由建设单位直接承包给了总包单位(无地暖资质)以外的有资质的施工单位,而且双方签订了协议。这样的方式应该属于正常的建筑承包,因为工程总包大都是由一家单位进行大包,然后再针对分项工程进行招标或者选择分项专业公司来分包,例如:地暖,基本上都是分包出去的,很少有总包自己来完成这些项目,再加上这些项目的专业性、技术性很强,大包的建筑公司一般不具备这样的专业人才,所以分包给行业专业、有资质的公司,是最好的合作方式。

2、地暖工程及特点

地暖工程是地板辐射采暖工程的简称,英文为Radiant Floor Heating ,是以整个地面为散热器,通过地板辐射层中的热媒,均匀加热整个地面,利用地面自身的蓄热和热量向上辐射的规律由下至上进行传导,来达到取暖的目的工程项目。

地暖具有环保、节能、节约工程造价、施工简单、工期短,采暖管的寿命长达50年等优点,另外地暖符合“脚热头凉”的人体生理要求,是当今先进的采暖方式。随着建筑节能技术的强制执行,分户控制与分户计量的技术要求,建材的发展等都使得地暖越来越受到住户的喜爱。

3、分包地暖工程的问题与存在的风险

由于地暖工程是专业分项工程,必须选择专业公司来分包实施,毕竟不是总承包负责完成,所以必须对地暖工程进行风险控制与质量管理。实际中,发现地暖工程分包出去后,会存在:(1)

3、1分包人主体资格不合法的风险

在地暖工程分包的实践中,往往会出现总包单位忽视对分包单位主体资格审查的情况,无意地将部分工程分包给资质条件不符合规定的单位甚至是无法人营业执照、无证的个人承包,即为分包合同的履行预埋了巨大的潜在危机。由于地暖分包方不具备建设工程分包的民事权利能力和民事行为能力,由此总包单位将面临的风险有:行政处罚、工伤责任、民事责任、收缴管理费等。

3、2转包及肢解后分包或分包人再次分包的风险

少数施工企业,包括项目经理部风险意识较为淡薄,只为赚取几个点的管理费而将所承包的工程转包或肢解后以分包名义转包给他人或分包人再次分包,就是所谓的“一脚踢”。有的表面上成立项目经理部,实际上仅派一两个人到工地参与管理,甚至有的根本不派人管理,完全由接受转包的一方施工,埋下并开启了“杀伤力”难以预料的“定时炸弹”。一是难以保证总包合同工期、质量及安全,二是往往造成总包单位所承担的实际损失远远大于原收取的管理费。行政处罚及民事责任等法律风险的承担与违法分包法律责任、后果及风险基本相同。

3、3分包合同订立不规范,缺漏必备条款的风险

若是对分包合同的形式、条款及订立审查程序等存在较大的随意性,时常出现分包合同中的工期、质量、安全、验收结算、违约责任等其中一项或几项缺漏或用词模糊不清,造成分包合同难以顺利履行,必然影响总包合同的正常履行;如遇分包方违约发生纠纷后,总包单位也无合同约定追究其民事违约责任。

3、4以包代管的风险

在分包管理中,往往总包单位特别是其下属二级单位的少数领导,误以为分包合同订立后分包工程出的任何事均应由分包方自行处理和承担,与总包单位无关。就实际而言,不少分包单位总体实力较弱、队伍素质参差不齐且普遍不高、人员构成复杂且流动性较大、管理水平相对较低,如果总包单位忽视分包管理,确实隐患巨大,给工程建设的顺利进行产生重大影响及挑战。甚至会严重损害总包单位良好的市场信誉、形象等无形资产。

4、预防地暖工程分包风险的措施建议

4、1必须选择有专业的资质的地暖公司

一般在审查或者招标中,应对地暖工程的单位进行严格的资质审核。对于政府管理部门,应该定期对地暖专业分包备案登记,要求提交的资料包括:企业证、营业执照(出示原件、递交复印件);施工合同原件及复印件(要求与总承包单位签订);施工单位质量保证体系报告表;经监理审查,建设单位审批的专业施工方案;地暖相关材料的质量检验报告、产品质量证明书及复试报告;等等。对于开发总承包单位来说,要对地暖工程分包公司进行案例工程的实际考察和观摩,寻找有实力、有工程案例、有口碑的专业队伍进行分包施工。

4、2精细化合同文件,实行动态管理

完善分包合同条款,规避合同风险:分包地暖工程合同管理,不仅要研究确定合适的分包方案和合同方式,还要制定分包计划、确定合同范围、询价、进行合同谈判直至形成合同文件,重点是对分包合同生效后的履行、变更、违约索赔、争端处理、终止或收尾结束等全部活动实施有效的监督和控制。对于专业工程分包合同,除了监管分包商的工程进度、质量与安全外,关键是要留有足够的履约保证金和风险抵押金,严格签证与支付,绝不可超支超结。要根据总体施本进度制定分包工程的节点控制目标,对每一个节点进行考核,进度、质量与安全考核都要与经济挂钩,制定奖罚办法,及时进行调控。

4、3创建分包管理台帐,严肃进度管理

管理台帐的建立包含项目预算台帐、项目施工图台帐、分包合同清单台帐、分包计量支付台帐、分包变更台帐及对比台帐等的建立。以上述台帐为基础建立起项目工程台帐管理制度,其目的是建立一种投资控制及信息反馈手段,以加强对项目的投资动态管理,及时分析分包及投资执行情况及存在的问题,使项目在建设过程中能有效地控制成本、控制工程变更及工程的计量与支付,以利于工程结束时进行分包工程的决算工作。整个工程分包管理台帐建立起来后,如何运用好各台帐就显得很重要,它方便计量与支付,控制工程分包成本,而且便于制定工程计划,反映工程进度,管理工程变更,避免分包重复计量,还利于分包工程的决算工作。同时,严肃对地暖工程分包过程中的进度进行监控防范。

5、结束语

对于地暖工程的分包,预防和控制风险,还应该从设计规划、施工审图、施工质量监控、队伍管理、合同管理、技术管理、进度管理等多个环节进行考量分包公司,只要用心去考察和选择,选择和交给专业的实力型、经验型的专业公司,一定会得到满意的投资经济效益和既定建设工程目标。

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