建筑项目合同管理问题及对策

在当前建筑工程项目中,需要对合同管理工作予以重视,特别是针对当下一些项目复杂的施工过程,需要承包方按照合同规定的内容来对相应的人力以及物力等进行调拨,进而使得施工过程有条不紊地开展。建筑工程项目合同管理工作就是更好地约束承包方以及雇主,确保双方能够根据合同上的内容来高效履行自己的责任与义务,进而确保相关工程更好地开展。文章通过对当前建筑项目合同管理现状进行分析,给出相应的解决对策,希望为相关工作者的研究提供理论支持。

1建筑工程项目合同的特点

就当前的建筑工程项目而言,主要具有以下特点:首先是具备较长周期。建筑项目是在特定时间内开展的具体的施工活动,要求相关的工程管理人员根据相应的合同对施工过程不断予以监管,以更好的实现项目的开展。其次,建筑工程项目合同条款不仅复杂,其中的内容也是非常繁琐。针对不同的建筑工程,需要根据其复杂性签订具体的合同。由于施工过程具备公共性和特殊性,因此需要额外设置一些特殊的条款,比如其中的保险、税收以及专利等问题。最后,建筑项目的合同还具有较强的多变性,在施工过程中,可能出现很多的主观性因素对相关工程产生干扰,因此需要及时加强对相关项目的变更与管理,为后续工程的开展做好保障工作。

2建筑工程项目合同管理现状

在当前的建筑项目合同管理中,主要是根据合同法,对其中涉及到的相关问题按照约定执行,并且尽量减少在法律上存在的复杂纠纷。因此在相关管理工作开展的时候,需要项目负责人掌握更多的法律知识,通过大量的培训来提升其整体素质,构建更加完善的项目管理制度、档案管理制度以及合同管理模式等,为工程建设的开展奠定基础。在当下合同管理工作中主要包括以下问题。首先,合同双方没有较强的法律意识。目前我国的建筑市场还处于卖方市场,一些建筑承包商为了得到相关项目的承包权,存在滥竽充数、非法转包等现象,承包商将一些工程非法转让,这也为相关工程的开展带来了很大的风险。甚至某些承包商还会私下签订与原合同不符的协议,这为建筑施工的质量带来一定的负面影响,在很大程度上扰乱了相关市场的秩序。其次,企业没有重视项目合同管理体系的构建,没有对相关管理工作中的分级管理、授权管理等予以完善,对于管理监督制度也没有实行到位,导致相关工程出现诸多质量问题。再者,企业缺乏专业的人才支持。企业忽略了对相关管理人员进行专业的培训,责任追究制度不明确,在发生纠纷时会引发很大法律问题。最后,传统的合同管理手段较为落后。某些企业项目的合同管理工作还是相对分散的,没有针对相关工作予以更加严格的控制,对于履行后的合同也没有进行评价工作,无法针对现有的问题予以提升,因此,使用较为传统的合同管理方式无法更好地提升工作质量,进而无法为整个工程的开展奠定基础。

3完善建筑项目合同管理的对策

3.1加强合同管理意识

建筑项目合同作为整个项目开展的重要基石,当下企业必须增强自身的合同意识,重视合同管理的相关内容,完善建筑项目合同管理工作。项目管理人员从思想上对其予以重视,能够更有效地降低合同风险,有效的利用管理工作以及索赔来提升在相关建设中企业自身的经济效益。项目负责人要完善项目成本管理体系,健全施工成本责任管理制度,对于项目计划、成本控制、项目核算等工作要予以重视,减少不必要的成本支出,通过加强合同管理意识高效完成项目建设任务。

3.2建立以合同管理为核心的组织机构

企业内部应当建立专门的合同管理组织机构,确保相关工作更加专业化。比如在相关的机构部门中设立专门的合同工程师,并且任职专业的合同管理员,针对相关工作人员制定一套更加完善的工作流程、规章制度等,来确保相关管理工作的高效性。同时还需要完善项目工程合同交底制度,对接相关建设单位的领导和负责人等工作,如工程、市场、建设、成本控制等方面进行详细的检查与交底,确保合同管理工作的有效开展。

3.3制定制度约束管理工作

如果建筑项目合同的管理工作没有具体的制度予以约束,一般该工作的开展都是较为形式化的,对于企业的发展无法起到积极的促进作用。因此,要想保证合同管理工作的正常开展,就应该制定相应的工作制度,除了上述的合同交底制度之外,还应该落实责任制度到个人,以及工作送报制度和财务管理审查批准制度等,通过制度上的约束可以为相关工作的开展提供动力。

3.4重视对专业人才的培养

合同管理人员必须具备更加专业的素养,除此之外还应该熟练掌握法律知识,对于相关合同的履行以及索赔流程,或者是成本管理以及工程造价等工作都需要予以准确的把握。企业可以针对在职工作人员进行专业化培训,不断吸引更加优秀的人才加入企业的项目合同管理工作中。

对于建筑企业而言,保证建筑工程项目合同管理的有效性对于企业的长远发展有着积极的意义,其在很大程度上关系到企业的经济效益,因此需要管理者更加重视项目合同的管理工作。需要对当下合同管理工作中存在的问题予以针对性地解决,在新时期下不断实现工作制度以及管理模式上的创新,进而保证项目合同管理工作有条不紊地开展。

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