工程监理例会现状及重要性

本文主要以工程监理例会的重要性及现状解析为重点进行阐述,结合当下工程监理例会的现状为主要依据,从制定监理例会制度、提高参建各方负责人的语言表达能力、提高资料员的专业技术水平等方面进行深入探索与研究,其目的在于加强工程监理例会开展的实效性。

对建筑行业稳定发展而言,加强工程监理例会管理十分重要,是确保建筑工程质量的基本条件,也是提高建筑单位核心竞争力的关键点。为此,相关人员需给予工程监理例会高度重视,促使存在的价值与效用充分发挥出。本文主要分析工程监理例会的重要性及现状,具体如下。

1工程监理例会的重要性

(1)监理例会为对上阶段施工情况的总结和上阶段施工问题的总结,对含有的问题进行协商,进而拟定出一个优化方案,意见达成一致,以便后面遇到此类问题能够迎刃而解。(2)对已竣工的项目进行总结,对其得与失进行分析,能够分享成功经验,规避失误。(3)对后续施工进行良好安排,明确各方工作,分析自身工作有没有在关键的线路上。若是关键线路上的工作,需要保质保量的完成,而对非关键路上的工作,需要合理配置时间,保证不窝工,经济与效率兼顾,各项工作相互配合,参建单位互相合作,为目标实现做出一定贡献。(4)例会要积极贯彻国家法律法规,其中需融入信息通气的内容,在实际施工中所遇到的施工难点、人员配置、图纸问题、机械安排、安全问题、技术问题、质量问题以及成品保护等皆能够在监理例会中得到有效沟通。监理例会的开展对加强工程质量,控制投资,推动施工进程以及提升工作效率具有积极作用,并且在确保完全施工上,例会可以进行良好安排与协调,将所存的安全隐患及时处理掉,实现完全施工的这一目标。

2工程监理例会的现状

2.1未给予监理例会高度重视

有诸多项目监理部门只将例会当作是一种制度执行,还有部分为纪要完成以后,参建方负责人不审阅就签字,资料员所写的纪要有一些并不是真实的会议记录,而参建方负责人也已经签字,甚至有部分参建方负责人不到会,这些都会严重影响工程监理例会开展的实效性。监理例会为工程管理中监理对工程施工管理的重要制度,为参加方负责人探讨优化工程问题,统一意见的平台,例会纪要为监理例会开展后产生的管理资料,要求各参建方负责人依据纪要要求去落实,是建筑工程建设不可缺少的一道环节,也是衡量监理工程师是否称职的主要指标。

2.2参建方代表语言表达能力待提高

一些参建方在例会上发言前,很少考虑说话的艺术性,也不动脑筋思考自己要阐述的问题,怎样清楚表达自己要说的话。还有一些监理人员在例会发言不能平等待人,不用技巧的去表达,多数以监理自称,对施工方大都采用以上压下的说话方式,尽管说的有道理,也易引起其他参与方的反感。还有一些监理人员信口开河,说话随便,这样一定会给监理例会开展带来不良后果;或者说话含糊不清,自相矛盾,让人费解;更有甚者将个人情绪带到例会上等。

3加强工程监理例会实效性的措施

3.1构建切实可行的监理例会机制

监理例会纪要为例会的主要产物,例会开展的质量同例会纪要编写质量息息相关,对例会自身效用发挥有巨大影响。为此,监理项目部门需给予监理例会制度的效用高度重视,需确定各方参会时间与人员等,确保参加例会的人员都能准时到。需注重提升会议效率,开能够优化问题的会。要求参加例会的人员要集中精力的开会,不能出现会中会的现象,或是心不在焉的情况,部分靠平时沟通能解决的问题就不要在例会中提出来,应抓重点问题讨论,让会议开得有质量。组织例会的目的是优化工程施工中的问题,会议开的是否有效,还同会前准备工作有莫大联系。尤其是负责工程管理的监理部门,身为主持会议的总监,需对工程进展有一个充分把握,对例会上要研究与优化的问题做到心中有数,并具备控制和驾驭会议的能力,监理方在会议上提出相关质量、进度等问题要具备较强的针对性。

3.2加强参建方代表语言表达能力

为了切实提升监理例会质量,一定要加强各参建方代表讲话能力与水平,但这不是一件容易的事情,一定要将口语表达能够当作一种能力来锻炼,培养同他人交流的能力。例如在说话勤,需理清要讲什么,用什么方式讲;参与例会以前,需列好提纲,先讲什么,后讲什么,如此长期锻炼,一定会有所提升。另外,需认真学习专业术语与专业知识,注重在工程锻炼自己,不断提升自身专业水平,学会用术语讲话,甚至能够说某个问题不满足国家哪条法律法规。如此一定会深受大家欢迎,例会质量一定提升到新高度。

3.3加强资料员综合水平

工程监理对监理人员的素养有极高的要求,其中有书面表达能力与文字水平为最基本就的要求,需给予项目管理者的整体素养高度重视。学习与掌握监理例会的文件编写要求,了解其同工作总结和监理方案间的不同,懂得其基本格式、内容等,文字表达要铿锵有力,力争准确表达会议精神。纪要写好之后,总监需把好关,尤其是同工程质量相关的纪要,一定要弄清是什么问题和各方意见,最后研究结果和处理要求等,需认真审阅之后再进行签发。只有依据上述要求开展监理例会,落实好会议事项,所建设出的工程才能满足国家相关标准。

综上所述,相关部门需给予监理工程例会开展高度重视,其不仅能够保证建筑工程安全,还能提高建筑工程经济效益。建筑单位可以从制定监理例会制度、提高参建各方负责人的语言表达能力、提高资料员的专业技术水平三方面入手,加强监理工程例会的实效性,通过科学开展监理工程例会,来全面发挥其存在的价值与效用,为建筑工程有序开展做铺垫。

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