水利工程声像档案建设和管理

在水利工程中，声像档案作为档案管理的一个非常重要的组成部分，不仅具体的记录了工程的建设施工状况，还凭借信息传输快捷方便，存储大等诸多优点，被水利工程反复使用。现如今，社会的信息化发展极为迅速，声像档案为了跟上社会的发展步伐，也在加强自身规范性的管理建设。本文就是通过分析水利工程中声像档案的建设管理，来阐述声像档案对水利工程的重要性。

一、水利工程中声像档案的概述

在一些水利工程的建设中，声像档案也叫作试听档案，它与传统的纸质档案有着很大的差别，并且比传统的纸质要优越很多，声像档案起到的作用很大，顾名思义，它是对水利工程一系列的完整记录，记载了水利工程的全部建设状况，通过大量的真实照片、视频录像、录音等资料，对整个水利工程进行了真实的记录，而这些记录的材料，需要被好好地保存下来，这就是声像档案的非常重要的内容。现在，我国信息化发展快速，采用声像档案这种管理的方法，可以将水利工程的情况信息化的记录下来，保持了工程的真实可信性，并且，在使用声像档案的过程中，也能发现声像档案的不足之处，这就推动了人们在声像档案的管理建设上的发展，提高对水利工程中声像档案建设管理的要求。

二、水利工程声像档案的建设与管理的重要性

水利工程的声像档案真实地反映了在工程建设中的进展状况，声像档案主要是通过对工程中声音的记录和视频录像记录来留存的，有的时候也在视频中加上图片和文字等详细说明，声容并茂的方法可以让人们通过直接的视觉印象深入地了解到水利工程的建设进程状况，让人们产生了一种身临其境的感受，生动形象地展现了声像档案里记录的内容，但是其他的档案记录方式并没有声像档案如此的生动，并且，在信息化的时代，声像档案不仅仅能够利用科学技术来互相传递，还能完整的保存下来，并且不占用空间，容易随身携带，因为它的存储空间巨大。

三、水利工程声像档案的建设与管理

（一）实现声像档案规范性的建设管理。我国的水利工程的建设时间较长，并且任务量巨大，对水利建设中的管理也比较困难，所以，我们就要对水利工程建设中的声像档案的管理建设进行明确的要求，首先确定声像档案的管理方法，制定出最有效的管理计划，实现对水利工程声像档案的规范性建设管理，光制定计划是没有用的，我们还需要严格的实施，运用到实际情况中，确保声像档案的作用，将责任细分到每一个人的身上，使管理循序渐进，按规章运行，才能使声像档案的建设管理有条不紊地进行下去。

在建设声像档案的过程中，还可以先进行声像档案的收集，如今，专业的设备也应有尽有，一些设备在水利工程的建设中也可以起到跟踪拍摄、收集信息的作用，为声像档案提供资料，而且，除了水利工程的施工外，还可以拍摄一些水利工程中的会议场面和庆祝活动等情景，完整丰富声像档案的内容。

（二）实现声像档案系统性的建设管理。提高档案管理人员的素养非常重要，如今，声像档案越来越多，越来越繁杂，档案管理人员的任务也越来越大，他们需要及时地对声像档案的资料进行分类整理，将有价值的资料汇总并保存下来，况且，社会在不断发展，在一些新的档案管理方式出现的时候，档案管理人员还得快速的适应下来，所以，对档案管理人员的要求也在提高，这就促使管理人员不断进行学习，为能够更好地管理声像档案竭尽全力。另外，只有人还不行，先进设备的配合也要与时俱进，高质量高品质的设备是必备的，我们要系统性的制定好计划，合理使用，与管理人员配合默契，才能高效率的完成记录任务。

最后，在声像档案的保存管理方面，需要多加小心，它和传统的纸质档案差别很大，对温度的要求和对磁场的敏感，需要我们的重视，因为保存要求高，并且保存的是否恰当与声像档案的存在寿命有很大的联系，所以我们在寻找更好的保存办法时，一定要将声像档案保存在特定的地方，为其提供优秀的保存环境。

（三）对声像档案的建设进行数字化。将声像档案中的照片，视频等进行数字化处理，通过扫描仪的作用把传统的纸质照片转化成数字化的图像，并规范统一图像的存储途径，对数字化的图像还可以传送保存到电脑上面，防止丢失。档案管理人员可以建立声像档案的数据库，为人们网上浏览这些内容提供方便，实现信息化的管理。

四、结语

通过对水利工程中声像档案的建设、管理的探究，我们深刻的了解到了声像档案的重要性，它的存在对水利工程的意义极大，它不仅记录了水利工程的建设过程，也为以后工程的维护与运行提供了保护的资料。

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