质量记录编制原则

质量记录是记载本组织的产品或服务过程质量形态、质量管理体系运行状态和结果的文件。那么，质量记录是怎样进行编制的？质量记录编制原则是怎样的？下面是鲁班乐标带来的关于质量记录编制原则的主要内容介绍以供参考。


质量记录编制原则


(1)必要性


从整体上考虑质量记录必须能够充分地证实质量活动及服务质量形成的全过程，必须有充分 的数据、证据证明体系运行的有效性。但并不是说质量记录越多越好，在编制时必须对各项 记录进行重要性、必要性、使用价值等方面逐一评审和取舍，只挑选必要的原始事实和数据 作为质量记录。


(2)规范化


编写质量记录要尽量采用统一的格式和内容使之规范化，以便于对其进行管理，也便于运用 计算机进行处理。


(3)经济实用性


要获得信息需要支付费用，因此一定要注意信息成本，要经济实用不要搞花架子，对于在现 有条件下无法保证其准确性的或对目前工作没有多少意义的信息应考虑不作为质量记录。 记录质量信息一定要考虑本部门、本组织的具体情况，按轻重缓急作出取舍。


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