制作投标文件

投标文件编制流程中制作投标文件是投标活动中重要的环节，建设单位根据投标文件的内容做出最终的决定，中标废标与否投标文件是重要的依据，因此投标文件的编制应给予足够的重视，鲁班乐标小编就制作投标文件给大家简单详细介绍一下，仅供大家参考。


一、项目立项当用户对某个项目有实施意向时，市场部应配合公司总经理进行跟踪，一旦项目确认立项后，市场部应积极联系客户确认该项目是否招标，如果招标立即购买招标文件，如果不招标，市场部应了解用户需求，由公司技术部配合为建设单位拟定设计任务书。


二、现场勘查购买了招标文件，了解了客户需求，由市场部配合技术部进行现场勘查，勘查完毕，技术部出具勘查报告。


三、设计论证初步设计思路由公司总经理、市场部、工程部、技术部等相关人员进行设计论证。


四、商务标、技术标编制商务标由办公室负责编制，市场部、技术部配合实施。


五、设计文件评审中期审查结束，由总经理组织，技术部、市场部、工程部相关人员进行设计文件审查，设计文件审查包含:技术标、商务标的审查。


六、生成文档生成文档主要包含:技术标、商务标两大部分。技术标主要由:现场勘查报告、技术文件、施工组织、设备清单、设计图纸组成。商务标主要由:投标报价、商务响应、法人授权书、工程预算等组成。


七、编制述标文件及设计文件审核生成投标文件由主管副总组织市场部进行校队、审核，如若通过由技术部负责，办公室配合生成正式投标文件，若未通过则由技术部、办公室重新修改，再行校对、审核。技术部根据生成的投标文件编制演讲稿、PPT文档，编制完成后由总经理负责组织进行模拟述标，由主管领导、技术部、市场部、工程部及相关人员共同参与讨论，如若通过则可作为公司正式述标文件，如未通过则有技术部重新编制，再行讨论。


八、投标文件递交将生成的正式投标文件由市场部负责，递交招标公司。如若设计方案需要通过专家论证，由市场部负责组织，技术部配合通过使用正式述标文件向专家陈述方案。


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