在承包商确定需要订货之前，应当先把厂家的有关的资历条件、试验数据、相关技术资料以及样品交给监理工程师进行检查。如果监理工程师审核之后认为厂家能够满足基本要求时，才可与该厂家订货。而缺乏相关的数据资料或者有疑问时，就需要进一步的对厂家的管理方式、生产工艺、质量保障的方式和手段等进行了解，确定其具有可靠的保障才能订货。每年开春， 建筑材料往往呈现出一种供不应求的状态，如钢材、水泥。故而， 凡是对于计划进场的材料， 监理者都要会同施工单位对厂家资质及质量保证措施加以审核， 并对需要订购的产品样品要求其提供质量保证书， 根据质保书所列项目对样品质量进行再检验。样品不符合规范、标准的， 不能订购其产品。
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