土木工程资料室的建设管理

一、资料室现状

（一）文献资源建设与服务土木工程学院资料室的文献订购由专业资料管理员牵头，由教师和科研人员圈订目录，以保证文献资源建设的订购质量，按照学校对图书馆文献招标的价格方案订购文献。文献管理使用《中图法》进行分类，可为读者提供外借、阅览、参考咨询等服务。

（二）研究生论文选题的调查目前学院共有结构工程、岩土工程专业和建筑与土木工程专业方向的研究生，在校人数达300余人。通过对历年研究生毕业学位论文的分析看，学科内涵研究朝着更加细化的方向发展；向着信息化趋势发展，利用计算机技术、网络通信技术、智能信息处理技术、自动化控制技术等改变控制方式来完成高难度项目；向着虚拟现实技术发展，虚拟现实技术是一种人机交互技术，利用计算机技术、网络技术、传感器技术和多媒体技术将施工过程和方法加以解决和实现等。从选题的变化可以看出，研究生的研究更加实际，更加注重解决实际问题。

二、资料室在运行中存在的主要问题

（一）经费严重不足近年来，由于图书、期刊资料价格的大幅上涨，每年固定的资料费已严重不足，因此，每年的文献购置数量和品种在逐年下降，再加上教师、科研人员因书刊涨价因素，自费订购的减少和扩招后学生人数的激增，使得教师和学生对资料室的依赖性越来越大，也使得资料室学科发展服务与读者需求之间的矛盾越来越大。

（二）个性化服务薄弱由于没有与图书馆的自动化管理系统对接，现代化管理手段落后，难以实现文献资源的共建共享。资料室的图书、期刊建设品种相对单一，对教学、科研的需求建立的服务体系尚不完整，没有针对教学、科研骨干或研究生群体实行个性化服务，严重制约了学院教学和科研的发展。（三）服务品种单一资料室建设要以学科建设服务为核心，以支撑专业建设为重点来开展学科服务，由于工作人员多数没有经过信息资源管理专业培训，没有纯熟的信息检索理论与时间基础，参考咨询、信息开发、专题服务、课题跟踪、数据库自建等深层次工作难以开展，只满足上架借阅的单一服务会造成文献信息资源的浪费，严重阻碍学科发展。

三、专业资料室建设的建议

（一）与图书馆协同合作，实现资源共享首先尽快加入图书馆ILASⅡ自动化管理系统，进行文献的采购、借阅等实现自动化管理，与图书馆建立协作共建互用的藏书管理体系，在学校图书馆工作委员会的领导下，图书馆牵头制定全校的文献资源建设和发展规划，并协调全校各资料室的资源建设，图书馆在考虑全校馆藏建设的同时，资料室根据自己的专业性质、读者特点、及学科建设等进行资源建设，资料室与图书馆加强合作，互通有无，避免重复购买，在大众与特色建设方面发挥各自的优势，共同搞好学校的文献资源建设，实现资源共享。在服务方面可以和图书馆联合开展参考咨询。

（二）突出专业特色，提高书刊资源建设质量资料室可以成立自己的图书管理委员会，挑选本学院的教师代表和研究生代表组成，管理会主任由教师担任，新的期刊增订由图书委员会征求广大师生意见后，开会讨论通过，图书的购买也要征求老师的意见，以确保文献的购置涵盖本单位全部学科专业及科研方向。资料室除了购买正常的专业图书和期刊外，资源建设以本单位的重点学科和重点专业为重心，加大力量搜集参考价值高和不容易获取的一些科技报告、会议文献、产品数据等内部资料，以实现专业资料室的专业特藏。注意搜集和接受本学科老师的图书发行和论文发表，作为特藏对这部分文献进行管理和服务。

（三）发挥专业优势，加强特色数据库建设资料室要充分利用现代最新信息技术，发挥对本院师生需求比较了解的优势，利用本资料室丰富的信息资源，利用网络环境对电子资源进行深度分析与重组，加强网络信息资源的建设，开发有特色的数据库。资料室可根据本专业的教学、科研计划，承担相应的专业课题，对课题进行专业化的搜集、整理和加工，为教学、科研提供源源不断的信息推介服务，建立学院教师文库，建立研究生学位论文数据库等，与校图书馆一起，以各自的优势在教学和科研中发挥更大的作用。

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