工程项目资料管理策略

对工程项目来说，极为重要的内容就是资料的管理，唯有强化对项目资料的管理，才能使整个工程处于良好的秩序之下。所以，企业应重视对资料管理工作，善于对其中所存在问题进行剖析，进而提出有效的对策，使资料管理工作中存在的问题获得解决，从而实现工程项目得到顺利开展。本文以工程项目的资料内容为出发点，详述了工程项目资料管理现状，着重探讨工程项目资料管理的策略。

对现代企业来说，需为资料管理工作予以全方面支持。在工程项目的资料中，记录着企业在发展时所经历的每一个环节，是还原企业发展轨迹的一种有效途径。因此，为使工程项目资料管理水平获得提升，则应重视对管理人员的培训，确保资料内容的实时记录，进而为项目工程的开展提供重要依据。由此可见，工程项目的资料管理工作是至关重要的。

1工程项目的资料管理现状

对工程项目资料管理来说，存在很多滞后因素，而对资料管理工作起到阻碍作用。如管理意识的匮乏，以目前情况来看，许多企业都能够对资料管理工作予以重视，通常会采用随意管理的方式，来落实工程项目资料管理工作，致使资工程项目管理工作缺乏一定的客观性与合理性。再者，许多工程项目资料管理的相关人员，对资料管理也不够重视，他们认为有些资料是可有可无的，没必要对其进行管理，进而消耗掉大量人力和物力，甚至会认为资料有无，都不会对项目工程产生影响，将对资料的记录只视为一种形式，而非视为一种必须因素。所以，在这种情况下，工程项目资料管理工作不但彰显不出价值，也会在一定程度上对工程项目产生阻碍，这都是由于对该工作重视程度不足而造成的。资料丢失也是现阶段工程项目资料管理中的一个极为普遍的现象。由于资料管理工作人员自身工作态度的消极，对资料管理工作通常采取敷衍了事的态度，自身责任完全落实的不到位，不能够尽职尽责的投身于实际工作之中，对于资料丢失的现象也难以及时发现，更为甚者，在已经发现资料丢失的前提下，还是未能在第一时间将材料找回，或者不予找回，致使工程项目中资料丢失的现象极为普遍。同时，工程项目资料管理人员还存在流动性较大的特点，许多管理人员都不是长时间处于一个岗位之中，也正因这一因素，使得相关管理人员难以在自己的岗位中投入更多热情，也难以做出一定成绩。并且，各个部门之间对管理工作的配合也极为不默契，导致资料丢失现象到达难以挽回的局面。除此之外，资料内容真实性的缺失，也是现今资料管理工作所面临的主要问题。体现为：其一，工程项目在资料收集过程中就存在着问题，这主要是由于资料收集人员对资料收集工作的专业程度不够，其经验也严重不足，致使资料内容的真实性与准确性难以得到保障。并且，对资料收集的工作人员来说，许多工作人员都为兼任，并很少直接深入到施工现场之中，一般都是在工程项目结束之后，才进行资料的收集的，或者说这种资料收集人员也仅仅是为协助验收工作而不得已为之的，从而导致资料内容的严重失真。以上为工程项目资料管理的主要现状。

2工程项目的资料管理策略

对工程项目的资料管理有效策略来说，可通过打造高素质管理团队，制定相关管理制度、重视工程资料的收集等方面，来切实促进工程项目资料管理工作的完善，确保资料内容的准确性与真实性。同时，还应善于转变管理人员思想观念，提升管理人员工作效率及质量，从而真正实现工程项目资料管理工作的有效性。工程项目的资料管理策略，具体内容体现如下：

2.1打造高素质管理团队

任何工作的开展都离不开人，唯有对工作人员的素质予以保障，才可从根本之处提升管理质量。所以，对工程项目资料管理工作来说，应重视对高素质管理团队的打造，使其能够以严谨、一丝不苟的态度，来开展工程项目资料管理工作，以避免因工作态度的消极对资料管理工作产生影响。最为关键的就是提升管理人员对资料管理工作的重视，让其意识到资料管理工作可对实际工程项目所造成的影响，改变以往管理人员对其的看法，使管理人员能够在新理念，新方式的影响下，切实强化自身工程项目资料管理水平，从而使资料管理工作可彰显出价值。对此，若想实现对高素质管理团队的打造，则可以通过培训、以及开展会议等方式，以促进管理人员对先进管理知识的学习，并将其运用于实际管理工作之中，以推动资料管理人员工作素质以及工作能力的提升。同时，也可通过会议的开展，对管理人员的实际工作情况进行总结，在客观视角上，对管理人员在管理工作中的优势与弱势之处阐述出来，以促进管理人员对自身工作状况的理解，进而将其中优势之处无限放大，将其中弱势之处予以摒弃，以实现管理人员管理能力的真正飞跃。再者，企业还应对资料管理工作的奖惩机制予以健全，不断鼓励管理人员进行自我学习，与自我提升。针对成绩较为突出的优秀管理人员，企业应对其予以奖励，以提升管理人员工作积极性，让其能够带着饱满的热情投身于管理工作之中。而对于工作态度不积极，不认真的管理人员，企业则应对其予以适当的惩处，使其能够改变自己现有的工作态度，转而积极的参与到工作之中。同时，通过这一方式，还能够起到杀一儆百的作用，让资料管理人员都能够自觉约束自身行为，从而推动工程项目资料管理工作的良好运行。

2.2制定相关管理制度

各行各业在发展的过程中，都需借助一定制度，来对企业内部予以管理，以促进企业的长远发展与进步。这对于工程项目资料管理工作也不例外，通过对相关管理制度的制定，有利于实现企业内部环境的和谐与稳定，让管理人员能够以相关管理制度为依据，自觉审视自身工作行为，若发现其中有不符合制度的行为，以进行及时的改正，以确保自身工作行为以及工作态度的正确性。以相关管理制度的制度来说，企业则应做到与时俱进，保证自身管理制度能够始终适应实际管理需求，以及时代的发展，这样做制定的管理制度，才能深入到资料管理工作的“患处”，及时对管理问题予以“治疗”，从而使资料管理工作能够恢复“健康”。再者，企业还可根据资料管理工作的真实情况，来对管理制度进行有的放矢的地制定，以改善资料管理工作中存在的不足之处，让资料管理人员都能够严格要求自身，从而实现工程项目资料管理能力的进步。另外，为真实地将工程项目对材料与质量的控制情况反映出来，则应在制度内容的制定中有所体现，将材料与质量要求纳入到实际的标准中，并对这方面资料内容进行及时记录。

2.3重视工程资料的收集

对工程资料的收集工作，是工程项目资料管理工作内容真实性与可靠性重要保障，必须对这一阶段的资料内容予以确保，才能实现资料管理工作的顺利进行。所以，对企业来说，应重视对工程资料的收集工作，保证收集人员的工作能力可符合实际收集工作的要求。对此，也应对收集人进行考核，判断其是否具有良好的工作能力，对素质较高的收集人员应予以重用，而对于素质较低，工作能力相对滞后的收集人员，则不应予以任用，这样才能使资料收集工作获得有效性，也才能够为工程项目资料管理工作提供良好辅助。在此过程中，绝不可忽视的一点，就是提升收集人员对收集工作的重视，唯有提起对收集工作的重视，才能使收集人员在收集工作中严谨而细致，绝不允许任何虚假资料内容的出现，进而不但对资料管理工作产生阻碍，甚至会对工程项目造成影响。另外，还可通过对专门小组的成立，来对收集工作予以保障。在工程项目施工之初，应做好与相关部门的接洽工作，注重对基础资料的完善，以保证资料内容的完整性。在工程项目施工之时，还应多与现场技术人员进行交流与沟通，提升资料收集工作的专业性，并在最大程度上提升资料内容的准确性，以达到工作目标。

总而言之，对工程项目的资料管理工作来说，应充分提起管理人员对其的重视，让其能够意识到自身工作对工程项目的重要价值，进而使工程项目的质量得到保障。另外，企业应针对工程项目资料管理工作中所存在的问题，并运用积极的应对措施，使该问题得到改善与解决，以提升工程项目资料管理水平，避免因记录不认真、以及资料丢失等现象，对工程项目产生影响。同时，还应注重相关管理人员工作素质以及工作能力的提升，使其能够从容应对自身工作，从而使资料管理工作凸显出对工程项目施工的重要价值，最终实现项目企业的长远发展及进步。

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